SaldoFlow
Für kleine Schweizer Firmen

Rechnung schreiben,
in zwei Minuten verschickt.

Offerten, Rechnungen und Mahnungen ohne Buchhaltungs-Wissen. Du tippst rein, was du verkauft hast, SaldoFlow rechnet die MwSt und macht das fertige PDF mit QR-Code.

Keine Kreditkarte nötig. In Minuten startklar.

SaldoFlow Übersicht mit Umsatz, offenen Forderungen und Rechnungsstatus

So einfach geht's

0 Minbis die Rechnung raus ist
0 KlickOfferte wird zur Rechnung
ScanKunde zahlt per QR-Code
0Sprachen für deine Kunden

Das machst du mit SaldoFlow

Kein Excel, kein Buchhaltungs-Studium. Du klickst, SaldoFlow macht den Rest.

Rechnen & senden

Rechnung in zwei Minuten — fertig zum Verschicken

Positionen eintippen, Summe und MwSt rechnen sich von selbst. Jede Rechnung trägt den Schweizer QR-Code — dein Kunde scannt ihn und zahlt.

  • Positionen mit Live-Summe und MwSt
  • QR-Code zum Scannen und Zahlen
  • Als PDF laden oder direkt per E-Mail senden
Rechnungs-Editor mit Positionen und Live-Summen
Überblick behalten

Auf einen Blick sehen, wer schon bezahlt hat

Entwurf, versendet, überfällig, bezahlt — jede Rechnung zeigt ihren Status in Farbe. Du weisst immer, wer dir noch Geld schuldet, ganz ohne Excel-Liste.

  • Status-Farben statt Tabellen-Chaos
  • Offene Beträge sofort sichtbar
  • Funktioniert auch am Handy
Rechnungsliste mit Status Entwurf, versendet, überfällig und bezahlt
Geld eintreiben

Nicht-Zahler mahnen, ohne unangenehm zu werden

Überfällige Rechnungen erkennt SaldoFlow selbst. Erste, zweite, dritte Mahnung — als fertiges PDF mit höflichem Text. Du musst nur noch senden.

  • Mahnstufen und Fristen schon vorbereitet
  • Höfliche Texte bereits drin
  • In der Sprache deines Kunden
Mahnwesen mit überfälligen Rechnungen und Mahnstufen

Und das kann es ausserdem

Alles, was im Geschäftsalltag sonst noch anfällt — in einem Tool.

Offerten

Angebot schreiben und mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln. Kein Abtippen.

Abos & wiederkehrende Rechnungen

Monatlich oder jährlich automatisch rausschicken. Einmal einrichten, läuft von selbst.

Ausgaben & Belege

Belege erfassen und sauber ablegen. Alles beisammen fürs Treuhandbüro.

Bankabgleich

Bankauszug importieren, Zahlungen finden ihre Rechnung wie von selbst.

Kunden & Positionen

Kunden und Standard-Positionen einmal anlegen, immer wieder verwenden.

Mehrsprachige Dokumente

Rechnungen in DE, FR, IT oder EN — passend zur Sprache deines Kunden.

Ablauf

So fügt sich alles zusammen

Offerte, Rechnung, Zahlung und Mahnung greifen ineinander — ohne Papierkrieg.

1

Offerte senden

Angebot erstellen und als PDF verschicken.

2

In Rechnung umwandeln

Akzeptiert? Ein Klick macht die Rechnung.

3

Zahlung erfassen

Status springt automatisch auf bezahlt.

4

Bei Bedarf mahnen

Überfällig? Mahnung mit einem Klick.

Eine App, vier Sprachen

SaldoFlow spricht vier Sprachen — für dich und für deine Kunden.

Oberfläche

Oberfläche pro Benutzer auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.

Dokumente

Offerten, Rechnungen und Mahnungen in der Sprache deines Kontakts — Dokument samt QR-Zahlteil passt sich automatisch an.

Kein Übersetzen von Hand — SaldoFlow liefert jedes Dokument fertig in der richtigen Sprache.

Eine App, vier Sprachen – Deutsch
Preise

Faire Pläne, die mitwachsen

Monatlich kündbar. 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Starter

Offerten, Rechnungen und Mahnungen für Einzelunternehmen.

CHF 19/ Monat

 

  • Offerten & Rechnungen mit QR-Code
  • Mahnwesen inklusive
  • 1 Benutzer · bis 50 Kunden
  • 20 Rechnungen / Monat
Plan wählen
Beliebt

Pro

Für wachsende Firmen mit Abos und wiederkehrenden Rechnungen.

CHF 29/ Monat

 

  • Alles aus Starter
  • Abos & wiederkehrende Rechnungen
  • 3 Benutzer · bis 500 Kunden
  • 200 Rechnungen / Monat
Plan wählen

Business

Voller Funktionsumfang inklusive eigenem SMTP.

CHF 79/ Monat

 

  • Alles aus Pro
  • Eigenes E-Mail (SMTP)
  • 10 Benutzer · unbegrenzt Kunden
  • Unbegrenzte Rechnungen
Plan wählen

Treuhänder verwalten mehrere Mandate. Auf Anfrage gibt es einen kostenlosen Klienten-Zugang nur für Ausgaben und Bankauszüge.

Häufige Fragen

Wie schnell schreibe ich eine Rechnung?+

Positionen eintippen, fertig — meist in zwei, drei Minuten. Beim zweiten Mal geht es noch schneller, weil Kunden und Positionen gespeichert bleiben.

Wie zahlt mein Kunde?+

Jede Rechnung trägt den Schweizer QR-Code. Dein Kunde scannt ihn mit der Banking-App und zahlt — Konto, Betrag und Referenz sind schon drin.

Muss ich mich mit Buchhaltung auskennen?+

Nein. SaldoFlow rechnet MwSt und Summen selbst. Du tippst, was du verkauft hast, der Rest passiert automatisch.

Was, wenn ein Kunde nicht zahlt?+

SaldoFlow markiert überfällige Rechnungen und bereitet die Mahnung als PDF vor. Du schickst sie mit einem Klick, in der Sprache deines Kunden.

Kann ich auf Französisch oder Italienisch verrechnen?+

Ja. Du stellst pro Kunde die Sprache ein — Dokument und QR-Zahlteil kommen in DE, FR, IT oder EN.

Kann ich SaldoFlow zuerst testen?+

Ja, 7 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang und ohne Kreditkarte. Gefällt es dir nicht, läuft die Testphase einfach aus.

Heute angemeldet, heute die erste Rechnung verschickt.

Kostenlos testen, ohne Kreditkarte. In wenigen Minuten ist deine erste Rechnung raus.